O czym pamiętać przed założeniem spółki w Niemczech?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki w Niemczech to krok, który wymaga starannego planowania, szeregu przygotowań oraz dokładnej analizy. Niemiecki system prawny i podatkowy różni się od tego, z którym mamy do czynienia w Polsce. Dlatego przed podjęciem decyzji o założeniu firmy lub jej oddziału u naszych zachodnich sąsiadów, warto zapoznać się z podstawowymi wymaganiami i procedurami biznesowymi. Sprawdź, o czym trzeba pamiętać!

Wybór odpowiedniej formy prawnej

Bez względu na to, w którym kraju uruchamiasz firmę, zwykle pierwszym krokiem jest wybór formy prawnej dla prowadzenia działalności. Gdy planujesz założenie spółki w Niemczech, masz do dyspozycji kilka rozwiązań. Najpopularniejsze z nich to:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, odpowiednik polskiej spółki z o.o. i podstawowy wybór dla wielu przedsiębiorców,
• UG (Unternehmergesellschaft) – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z minimalnym kapitałem zakładowym 1 euro (nie musisz zamrażać kapitału na start),
• AG (Aktiengesellschaft) – spółka akcyjna, wymagająca rozbudowanej struktury organizacyjnej z walnym zgromadzeniem akcjonariuszy, zarządem i radą nadzorczą,
• GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) – spółka cywilna, która nie posiada własnej osobowości prawnej, a za zobowiązania, każdy wspólnik odpowiada w niej całym swoim majątkiem.

Wybór odpowiedniej formy prawnej zależy od wielu czynników, takich jak wielkość i charakter działalności, kapitał zakładowy czy odpowiedzialność wspólników. Przed podjęciem decyzji warto skonsultować się ze specjalistami z zakresu niemieckiego prawa spółek, np. kancelarią GRAU Rechtsanwälte PartGmbB. Jej eksperci podpowiedzą Ci rozwiązanie oraz zaproponują obsługę firmy.

Rejestracja firmy

Kolejnym istotnym krokiem jest rejestracja firmy w niemieckich urzędach. Procedury rejestracyjne mogą różnić się w zależności od wybranej formy prawnej. Założenie spółki GmbH w Niemczech wymaga wizyty u notariusza lub przeprowadzenia całej procedury online, a także zgłoszenia do rejestru handlowego (Handelsregister). Tam zostanie nadana firmie unikatowa identyfikacja. U notariusza z kolei dokonuje się sporządzenia aktu założycielskiego, potwierdzenia umowy spółki oraz powołania pierwszych organów spółki.

Kapitał zakładowy

Podczas zakładania spółki w Niemczech, należy również zatroszczyć się o odpowiedni kapitał zakładowy. W przypadku podmiotu z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH), minimalny kapitał zakładowy wynosi 25 000 euro, podczas gdy dla spółki akcyjnej (AG) jest to 50 000 euro. Natomiast w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z minimalnym kapitałem (UG), wystarczy zaledwie 1 euro.

Rachunkowość i podatki

Na koniec trzeba wspomnieć o podatkach. Spółki muszą prowadzić pełną księgowość zgodnie z niemieckimi standardami oraz przestrzegać terminów podatkowych. Warto sięgnąć w tym przypadku po pomoc w obsłudze firmy, świadczoną przez kancelarię GRAU.